某大型軍工企業(yè)IT戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢項(xiàng)目
發(fā)布者:世紀(jì)縱橫管理咨詢公司瀏覽次數(shù):1618
項(xiàng)目背景:
客戶是一家生產(chǎn)國(guó)防設(shè)備的軍工企業(yè),成立于60年代,擁有員工300多人。同其他的軍工企業(yè)一樣,企業(yè)從產(chǎn)品仿制起步,經(jīng)過(guò)40多年的艱苦奮斗,終于到現(xiàn)在具備獨(dú)立自主研發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品裝備的能力。公司業(yè)務(wù)以型號(hào)產(chǎn)品的研發(fā)和制造為主,主要產(chǎn)品列裝多個(gè)軍兵種,性能已達(dá)到國(guó)際國(guó)內(nèi)的領(lǐng)先水平。
主要問(wèn)題:
通過(guò)診斷,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)客戶的核心價(jià)值鏈包含“設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售、服務(wù)”的全業(yè)務(wù)過(guò)程,重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)和制造??蛻粽郎?zhǔn)備進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,力爭(zhēng)從制造型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)檠邪l(fā)型企業(yè)??蛻粝Mㄟ^(guò)信息化的手段來(lái)幫助完成管理提升,提高核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,因此需要信息系統(tǒng)覆蓋支撐企業(yè)的全業(yè)務(wù)過(guò)程。
從局部來(lái)看,客戶各部分的基本需求如下:
開(kāi)發(fā)方面,以數(shù)字化設(shè)計(jì)為核心,構(gòu)建整體的信息平臺(tái),其中產(chǎn)品全生命周期管理(PLM)將是重點(diǎn)系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可對(duì)型號(hào)研制整個(gè)生命周期內(nèi)的所有信息進(jìn)行管理和利用,同時(shí)輔助以項(xiàng)目協(xié)同、技術(shù)文檔管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng)對(duì)研發(fā)全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理。
生產(chǎn)方面,以構(gòu)建數(shù)字化制造平臺(tái)為目標(biāo),以生產(chǎn)管理系統(tǒng)(MRPII)為核心,適應(yīng)軍工企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),進(jìn)行有效的資源配置與管理,同時(shí)輔助以現(xiàn)場(chǎng)文件管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理系統(tǒng)等系統(tǒng),可以對(duì)制造資源進(jìn)行集中管理,包括設(shè)備、刀量具、工裝、毛坯、原材料等,為企業(yè)提供以生產(chǎn)為核心的作業(yè)成本管理。
內(nèi)部管理方面,強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理,從決策層、管理層及操作層不同層面進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)管理的全員、全業(yè)務(wù)的有效支撐,其中,內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、決策支持系統(tǒng)、信息發(fā)布平臺(tái)、客戶服務(wù)管理等系統(tǒng)將是構(gòu)建的核心系統(tǒng)。
伴隨業(yè)務(wù)的發(fā)展,客戶的管理層和普通員工都意識(shí)到了很多的核心業(yè)務(wù)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化,而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)沒(méi)有推廣鋪開(kāi),對(duì)業(yè)務(wù)和管理的支撐力度不夠。因此,客戶希望打造內(nèi)部統(tǒng)一高效的信息化平臺(tái),從數(shù)字化設(shè)計(jì)、數(shù)字化管理、數(shù)字化制造三方面綜合探討,解決信息化建設(shè)及應(yīng)用中遇到的一些問(wèn)題。
通過(guò)規(guī)劃,規(guī)范用戶需求,分析和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程,分析企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,分析信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)能力的支持程度、信息架構(gòu)和信息技術(shù)上的差距;制定信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃,有效地分配信息系統(tǒng)資源,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成,消除信息孤島。
客戶期望通過(guò)這次信息化建設(shè),通過(guò)完成數(shù)字化設(shè)計(jì)、數(shù)字化管理、數(shù)字化制造,來(lái)實(shí)現(xiàn)公司全員、全業(yè)務(wù)、全流程的信息化,滿足未來(lái)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。
解決方案:
對(duì)于客戶信息化規(guī)劃工作,考慮到與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,項(xiàng)目組通過(guò)5個(gè)階段來(lái)進(jìn)行,分別是戰(zhàn)略解讀、業(yè)務(wù)及IT現(xiàn)狀分析,基于業(yè)務(wù)的E化流程和數(shù)據(jù)梳理,信息化應(yīng)用藍(lán)圖設(shè)計(jì),信息化建設(shè)計(jì)劃與子項(xiàng)目分解,及符合企業(yè)需求的IT治理。
第一階段:戰(zhàn)略解讀、業(yè)務(wù)及IT現(xiàn)狀分析
通過(guò)調(diào)研訪談及資料閱讀的方式,在了解客戶的戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上明晰其IT戰(zhàn)略、分析各領(lǐng)域業(yè)務(wù)模式、主要的業(yè)務(wù)需求和IT現(xiàn)狀,從而明確公司管理改進(jìn)及IT建設(shè)的方向,確定IT深化應(yīng)用的重點(diǎn)領(lǐng)域,為IT應(yīng)用藍(lán)圖的設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。
第二階段:基于業(yè)務(wù)的E化流程和數(shù)據(jù)梳理
通過(guò)對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)行分析,識(shí)別出最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,對(duì)其進(jìn)行梳理,形成相應(yīng)的工作流配置表單,為流程的E化奠定基礎(chǔ)。同時(shí)對(duì)主要元數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理,形成企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典。
第三階段:信息化應(yīng)用藍(lán)圖設(shè)計(jì)
在對(duì)業(yè)務(wù)和IT現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明晰適合于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求的IT戰(zhàn)略。通過(guò)細(xì)化企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)需求,識(shí)別對(duì)應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)功能,劃分應(yīng)用系統(tǒng)的邊界與邏輯關(guān)系,從而得出整個(gè)信息化應(yīng)用藍(lán)圖,明確各子系統(tǒng)的關(guān)鍵功能需求,設(shè)計(jì)子系統(tǒng)間的集成方案。
第四階段:信息化建設(shè)計(jì)劃與子項(xiàng)目分解
結(jié)合管理提升要求和IT應(yīng)用藍(lán)圖,將管理改進(jìn)和IT建設(shè)分解成若干可操作的子項(xiàng)目。詳細(xì)分析各子項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系,明確每個(gè)子項(xiàng)目的目標(biāo)、邊界、商業(yè)價(jià)值以及投入資源;排定各子項(xiàng)目實(shí)施的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間計(jì)劃表,并落實(shí)到具體的責(zé)任部門(mén)/人。
第五階段:符合企業(yè)需求的IT治理
指導(dǎo)IT部門(mén)建立規(guī)范的IT治理框架,重點(diǎn)關(guān)注IT治理流程體系的建立,明確IT建設(shè)中業(yè)務(wù)部門(mén)和IT部門(mén)的關(guān)系,明確相應(yīng)的部門(mén)\崗位職責(zé),為IT建設(shè)成功提供組織保障。
項(xiàng)目成果:
第一階段是:戰(zhàn)略梳理,信息化戰(zhàn)略明晰,核心業(yè)務(wù)模式分析,管控模式分析,IT現(xiàn)狀分析。
第二階段是:關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的識(shí)別,E化流程的工作流配置清單,搜集和分析源數(shù)據(jù),制定編碼體系,數(shù)據(jù)應(yīng)用邏輯分析,數(shù)據(jù)維護(hù)和管理。
第三階段是:信息化藍(lán)圖規(guī)劃,子系統(tǒng)功能描述,各系統(tǒng)功能邊界確定。
第四階段是:信息化建設(shè)總體計(jì)劃,子項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃,子項(xiàng)目資源分析。
第五階段是:主要工作內(nèi)容是:明確IT部門(mén)定位,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和人員,改善IT管理流程。
客戶評(píng)價(jià):
世紀(jì)縱橫為我們做的IT規(guī)劃,有高度,有細(xì)節(jié),不僅可以讓全廠對(duì)以后要建成的信息化達(dá)成共識(shí),也可以指導(dǎo)我們進(jìn)行后續(xù)的建設(shè),使我們充滿信心。”